El software de gestión para talleres que trabaja mientras tú facturas.
Controla órdenes de servicio, optimiza las rutas de tus técnicos con GPS y automatiza la atención al cliente con Inteligencia Artificial. Diseñado por y para profesionales de la reparación.
La operativa técnica de talleres de reparación y mantenimiento
Del caos en papel al control total
Sabemos cómo funciona un taller de verdad. Por eso okdigisaas convierte el desorden diario en un sistema que trabaja por ti.
Sin okdigisaas
- ✕ Órdenes de trabajo traspasadas a papel o simplemente perdidas.
- ✕ Tiempos muertos en desplazamientos por rutas mal planificadas.
- ✕ Clientes llamando constantemente para preguntar por el estado de su reparación.
Con okdigisaas
- ✓ Priorización inteligente de órdenes por zona, urgencia y estado.
- ✓ Rutas óptimas con GPS asignadas automáticamente para ahorrar tiempo y combustible.
- ✓ Asistente IA que notifica y responde a los clientes 24/7 de forma automática.
El aviso entra por email. La orden ya está creada.
Bandeja de emails descargados desde el correo de la empresa y procesados con IA. El sistema lee el mensaje, identifica cliente, aparato y avería, y genera la orden de trabajo sin que nadie teclee nada. Lo dudoso se deja en pendiente para revisión humana.
Email, WhatsApp y llamadas en una sola bandeja.
Todo lo que entra por cualquier canal cae en la misma cola: correos, WhatsApp y llamadas atendidas por Luna, la asistente de voz con IA. Cada contacto queda clasificado por tipo, urgencia y motivo, ligado a su cliente y a su orden, con la gestión propuesta ya escrita. La oficina confirma, no transcribe.
La ruta del día se monta sola. Y se puede tocar con el dedo.
El sistema autónomo agrupa los avisos por zona, los ordena por proximidad y ventana horaria y deja la ruta del día confirmada para cada técnico. Desde el panel se arrastra un servicio de una hora a otra o de un técnico a otro y se recalcula al instante. Lo que sobra queda en «Por agendar», a la vista, no perdido en una hoja de cálculo.
Orden de visitas por distancia y urgencia, calculado en segundos.
Ubicación de cada técnico y estado de cada parada, al instante.
Menos kilómetros en vacío y agrupación por zonas geográficas.
El cliente recibe la hora estimada de llegada automáticamente.
Cero despistes: tu trabajo organizado por zonas y prioridad
Todo lo pendiente en un solo lugar, ordenado por la IA para que nada se quede atrás.
Bandeja unificada de pendientes
Visualiza en un solo lugar servicios Nuevos, Instalaciones, Pospuestos y Pendientes de Repuesto.
Prioridad cronológica
La IA ordena automáticamente los trabajos dando prioridad a los más antiguos para evitar retrasos en entregas.
Agrupación geográfica
Visualización clara por zonas para optimizar las salidas del equipo técnico y ahorrar desplazamientos.
Del aviso al asiento contable: todo integrado
Órdenes → rutas → app del técnico → cobro y recibo → contabilidad → portales → IA. Sin pasarelas externas ni dobles picados: cada módulo alimenta al siguiente.
Operativa de campo
- Órdenes de servicio con historial y chat técnico
- Agenda, bandeja del día y por agendar
- Rutas con optimización y Tracking Live GPS
- Cierre operativo día/semana/mes
- Evidencias, fotos y memoria técnica
App del técnico
- iOS/Android + web técnico con offline
- Tap to Pay: el móvil como datáfono
- Visión IA en vivo + boletín RITE por voz
- Cobro en calle: Bizum, TPV, transferencia
- Aviso ETA al cliente y firma en el PDF
Comunicaciones
- Call Center con softphone OKDigiCall (voz IA)
- WhatsApp Business con hilos
- Hub de emails, tickets, recados y quejas
- Widget de chat Luna embebible en tu web
- Notificaciones y avisos automáticos 24/7
Luna · IA
- Importación de órdenes externas con IA
- Borradores de órdenes automáticos
- Predicción de averías y de demanda
- Insights, anomalías y contacto autónomo
- Manuales IA y asistencia remota
Cobros y fiscal
- OKDigi Pay: Tap to Pay, enlaces de pago, BNPL
- Facturación, presupuestos y albaranes
- Contabilidad OKDIGICONTA: IVA, 303, balance
- Conciliación bancaria y con compañías SAT
- VeriFactu con verificación pública de factura
Certificados
- RITE / boletín y puesta en marcha
- Gases / F-Gas con perfil en app
- Legionella, conformidad y desinstalación
- Eficiencia energética y genéricos
- Firma del cliente en el momento
Portales y clientes
- CRM: clientes, equipos con QR, comunidades
- Portal cliente: avisos, chat, seguimiento
- Portal B2B, subcontratistas y aseguradoras
- Enlaces públicos: pagar, aprobar, cita, reseña
- Fidelización, referidos y reseñas
Almacén, flota y equipo
- Stock, proveedores y alertas de mínimos
- Recepción por foto IA, pistola o lote
- Flota: vehículos, km y mantenimientos
- RRHH: roles, jornadas, nóminas, gamificación
- Informes, mapa de averías y Dashboard TV
Menú, ruta, cobro y gastos: como está hoy
Home con todas las herramientas, mapa de la ruta, cobro NFC/Stripe, jornada, km y gastos con foto e IA. Ver todas las capturas
Menos administración, más talleres facturando
de rapidez en la asignación de partes de trabajo.
de trazabilidad desde la entrada hasta la facturación.
Acceso multiplataforma
Funciona en ordenadores de oficina, tablets de taller y móviles en campo. Toda tu operativa, en cualquier dispositivo.
Seguridad de datos
Toda tu información respaldada en la nube con cifrado de nivel bancario. Copias automáticas y acceso protegido.
¿Listo para recuperar el control de tu taller?
Empieza hoy a gestionar tu negocio de forma inteligente y ahorra horas de administración diaria.